Le socle des projets sur mesure
Un projet sur mesure, c'est deux choses mélangées : ce qui le rend singulier, et les fondations que tous les projets partagent. Comptes, clients, devis, factures, planning, stock, documents, droits. Vous les réécrivez à chaque fois, et vous les maintiendrez dix ans. Cortex les porte une seule fois, pour tous vos projets.
Quatorze projets tournent dessus, du salon de coiffure au bureau d'études, sur le même moteur.
Le devis annonce trois mois de développement. Personne ne chiffre les dix ans pendant lesquels il faudra le garder debout. C'est pourtant là que part l'argent.
Ce ne sont pas des briques à assembler : c'est du métier fini, avec ses règles et ses refus. On les active par projet, et ce qui ne sert pas reste éteint.
Le devis se chiffre, sort en PDF, se signe en ligne et devient une facture sans ressaisie. La numérotation ne saute jamais un numéro : c'est la base de données qui l'interdit, pas une bonne habitude de développeur.
Depuis le 1er janvier 2026, une facture entre assujettis belges doit être structurée. Cortex produit le document Peppol en même temps que le PDF. C'est une obligation légale que vous n'aurez pas à suivre projet par projet.
Rendez-vous, tournées récurrentes, congés, absences, disponibilités par équipe. Avec la seule règle qui compte vraiment : deux personnes ne peuvent pas être promises au même créneau, même sous deux clics simultanés.
Chaque onduleur, chaque batterie, chaque chaudière avec son numéro de série, sa position et sa fin de garantie. Cinq ans plus tard, c'est exactement ce que le fabricant demande au téléphone.
Ce qui est sur l'étagère, et ce qui est déjà promis à un chantier. Les deux ne se confondent pas : le même onduleur ne peut pas être vendu deux fois.
Un projet démarre rarement sur une page blanche : il y a douze ans de fiches dans un tableur. On les reprend avec la correspondance des colonnes fournie, jamais devinée : un import qui se trompe tout seul coûte plus cher qu'un import refusé.
Vous branchez ce que vous voulez devant : Next, Svelte, une app mobile, un workflow n8n. Cortex ne vous impose pas de front. Ce qu'il vous donne, c'est une API dont la documentation ne peut pas prendre du retard sur le code.
Le document OpenAPI 3.1 naît des validateurs eux-mêmes. La forme publiée est littéralement celle qui refuse une requête mal formée, donc les deux ne peuvent pas diverger : il n'y a qu'un objet.
Une IA qui reçoit une clé n'a besoin de personne pour démarrer. Elle lit
/llms.txt, apprend quoi consulter et dans quel ordre, puis découvre
seule ce que ce projet précis sait faire.
Chaque projet peut lire sa propre configuration : ce qui est ouvert, les statuts acceptés, les transitions autorisées, les événements émis, les champs propres à cette maison. De quoi générer du code sans rien deviner.
La question arrive cinq ans après la pose, avec le fabricant au bout du fil. Sans registre, elle coûte une visite sur place. Ici, le numéro de série, le pan de toit, la date de pose et la fin de garantie ont été notés au moment de poser.
C'est typiquement le genre de module qu'on ne budgète jamais et qu'on finit par écrire trois fois.
Parc installé, recherche par numéro de série, par client ou par position.
Elle est figée, et la numérotation ne peut pas sauter un numéro. Ce n'est pas une règle de l'écran : c'est la base qui le refuse. Pour corriger, on émet une note de crédit qui désigne la facture d'origine, comme le veut le contrôle.
Ces garanties-là, vous ne voulez pas les réécrire pour chaque client.
Factures, numérotation continue, contenu figé à l'émission.
Le devis signé devient une facture sans ressaisie. Les lignes sont recopiées et non référencées, pour que le devis reste ce qu'il était le jour de la signature.
Le taux à 6 % des rénovations comme le 21 % standard, sur la même ligne.
Devis, un devis signé se facture d'un bouton.
Un seul moteur, mais chaque projet n'allume que ce qui le concerne. L'utilisateur ne voit jamais un écran qui ne le regarde pas, et vous n'entretenez pas quatorze versions du même logiciel.
| Métier | Devis & factures | Rendez-vous | Catalogue & stock | Parc installé | Réservations |
|---|---|---|---|---|---|
| Chauffagiste | activé | activé | activé | activé | éteint |
| Installateur photovoltaïque | activé | activé | activé | activé | activé |
| Salon de coiffure | éteint | activé | éteint | éteint | activé |
| Location de matériel | activé | éteint | activé | activé | activé |
| Gîtes de vacances | éteint | éteint | activé | éteint | activé |
Un socle qui accepte tout finit par ne rien garantir. Celui-ci refuse, et il le dit : c'est ce qui laisse la place à votre code.
Ce qui est vrai pour tout le monde. Une facture belge se numérote sans trou, deux réservations ne se chevauchent pas, un stock ne passe pas sous zéro. Ces règles ne changent pas d'un client à l'autre.
Ce qui fait la maison. Un ordre de tournée, une grille de marge, un simulateur de rentabilité, un parcours d'accueil. Cortex n'y touche pas et ne prétend pas le deviner : il vous donne les données et se retire.
Ce qu'un moteur partagé ne peut pas tenir honnêtement. La TVA OSS multi-pays en est un bon exemple : les taux changent par décision d'un État membre. Promettre cette conformité pour quatorze projets à la fois serait mentir.
Ce ne sont pas des maquettes : chacun tourne dans une démonstration complète, avec ses données, ses écrans et ses documents. Ils servent à éprouver le socle sur des modèles économiques qui n'ont rien en commun, parce qu'un socle qui n'a vu qu'un seul métier n'est pas un socle.
Huit techniciens, des feuilles d'heures qui se perdent, du matériel posé et jamais facturé.
Le mardi soir, je passe deux heures à reconstituer la semaine avec des bouts de papier ramassés dans les camionnettes. Le pire ce n'est pas les heures, c'est le matériel qu'on a posé et que personne n'a noté. Luc Delcourt, gérant · 8 techniciens · Namur
Le téléphone sonne en pleine couleur, et chaque no-show coûte 150 €.
Une couleur, c'est trois heures les mains dedans. Le téléphone sonne, je ne peux pas répondre, et la cliente appelle le salon d'en face. Celles qui ne viennent pas, je les paie de ma poche. Julie Marchal, coiffeuse · Wavre
Des commandes par WhatsApp à une heure du matin, retapées deux fois le lendemain.
Les commandes arrivent par WhatsApp, par téléphone, parfois par SMS à une heure du matin. Je les retape le lendemain dans un tableur. Un jour je me tromperai d'un zéro. Maxime Hubert, brasseur · Dinant
Des leads mal qualifiés, et une batterie vendue à qui ne la rentabilisera jamais.
Depuis qu'on pose des batteries, la moitié des demandes en réclament une. Or chez trois clients sur quatre, elle ne s'amortit pas avant vingt ans. Vendre ça, c'est gagner une facture et perdre un nom. Sacha Nowak, gérant · Namur
Une remorque promise à deux mariages le même week-end, et la fête tombe à l'eau.
J'ai promis la même remorque frigo à deux mariages le même week-end. Une seule fois. Depuis, je dors mal le vendredi soir. Nadia Lefevre, gérante · Gembloux
« Il me restait combien d'entrées ? » Vingt fois par jour à l'accueil.
À l'accueil, la question numéro un c'est « il me reste combien ? ». La numéro deux, c'est « j'ai perdu ma carte ». On tenait ça dans un classeur à anneaux. Tom Verstraeten, gérant · Charleroi
Neuf séances à planifier, et un patient qui rappelle pour savoir où il en est.
Neuf séances, c'est neuf rendez-vous à caler. Et il y a toujours quelqu'un qui appelle pour savoir combien il lui en reste, pendant que j'ai les mains sur un patient. Sarah Deprez, kinésithérapeute · Wavre
« Disponible sous 48 h » affiché alors qu'il n'y a plus rien sur la table.
Le pire, c'est de dire « je vous le mets de côté » et de ne plus le retrouver. Le vraiment pire, c'est de l'avoir vendu entre-temps. Élise Warnant, libraire · Louvain-la-Neuve
Un arrivant le jour d'un départ, et pas une heure pour remettre la maison en état.
Un départ le lundi à 10 h, une arrivée le lundi à 16 h. Vous faites le ménage de trois chambres en six heures, vous ? Moi non plus. Marion Hallet, propriétaire · Durbuy
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Deux équivalents temps plein occupés à retaper ce qui existe déjà sous forme numérique.
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Le même travail de relance recommencé chaque mois, sans mémoire d'un mois sur l'autre.
Chaque mois on relance les mêmes clients pour les mêmes pièces. À la main. Dans un Excel qu'on met à jour quand on y pense. Myriam Close, associée · 18 personnes
Les échéances qui engagent la responsabilité du cabinet vivent dans des agendas personnels.
Un délai de procédure raté, c'est ma responsabilité civile professionnelle. Et pour l'instant, ces délais sont dans un agenda Outlook. Olivier Delmarche, associé · 17 personnes
Le moteur tourne, l'API est documentée, les démonstrations sont en ligne. Le plus simple est de regarder celle du métier qui ressemble le plus à votre prochain projet.